In Unternehmen gehört heute multikulturelle Teamarbeit zum Alltag. Globale Projekte sowie Geschäftsbeziehungen erfordern gemeinsame Gespräche und Entscheidungen. Welche Möglichkeiten in der Organisation von Meetings hat ein Unternehmen, damit sie effektive Ergebnisse erreichen?
Unternehmen in einer globalisierten Welt
Märkte vernetzen sich. Häufig stellen sich Unternehmen flexibel auf multikulturelle Arbeits- und Organisationsabläufe ein. Leistungsfähige Technik erleichtert das Arbeiten in der globalisierten Welt. Wenn Unternehmen heute erfolgreich arbeiten wollen, sind sie auf eine schnelle Kommunikation angewiesen. E-Mails können die Mitarbeiter überall auf der Welt schreiben. Telefonkonferenzen finden in vielen Unternehmen statt. Informationen werden auf diesem Weg schnell weitergegeben, ausgetauscht und besprochen. Projekte und Produktionen können in einer globalisierten Welt erfolgreich vernetzt werden. Das ist bequemer, schneller und wirtschaftlicher als in früheren Jahren.
Videokonferenzen erleichtern die Teamarbeit
International agierende Projektteams haben in Videokonferenzen die Möglichkeit, sich erfolgreich auszutauschen. Dafür müssen sie nicht mit dem Auto, Flugzeug oder der Bahn zur Konferenz anreisen. Geschäftspartner können in großer Runde eine Besprechung halten. Das ist mit Konferenzteilnehmern an zwei oder mehreren Standorten möglich. Videokonferenzen bieten einen großen Vorteil gegenüber Telefonkonferenzen und E-Mails. Die Teilnehmer erleben eine visuelle Begegnung. Viele Studien kommen zu dem Ergebnis, dass durch Blickkontakte bessere Ergebnisse erreicht werden können, denn: Körpersprache, Mimik und Gestik sind ein wesentlicher Faktor einer erfolgreichen Kommunikation. Außerdem finden viele Mitarbeiter Videokonferenzen entspannter als Gespräche am Telefon. Hier erhalten Sie weitere Informationen zu dem Thema. Auch das flexible Reagieren auf veränderte Marktbedingungen erleichtert die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter, z. B. durch die Möglichkeit der Heimarbeit.
Produktive Meetings
Videokonferenzen spielen eine bedeutsame Rolle auf dem globalisierten Arbeitsmarkt. Meetings vollziehen sich durch E-Mails, Telefon- und Videokonferenzen. Insbesondere Videokonferenzen besitzen einen großen Vorteil gegenüber anderen Besprechungsarten. Sie sind effektiver, zeit- und kostensparend. Mitarbeiter haben so die Gelegenheit, z. B. an einem Frühstück in Köln, einem Meeting in London und an einer Telefonkonferenz teilzunehmen – und das alles an einem Tag!
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